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高校图书馆大型书库图书排架优化实践-最新年文档

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高校图书馆大型书库图书排架优化实践 目前,多数高校图书馆书库图书排架采用分类排架法;也有 少数高校采用序号排架法、细分粗排法、色标排架法等。随着藏 书规模的扩大、 新建书库的大型化和书库借阅一体化的普遍推行, 上述排架方法都难以解决读者选书方便和易于归架兼顾的问题。 图书归架困难,继而造成乱架,给读者借阅和书库管理带来了极 大的不便,不可避免地影响了借阅服务质量。 为了解决这个问题, 我馆以分类排架法为基础,辅以架位号和色标,对书库图书排架 进行了优化,这样既保持了分类排架方便读者选书的优点,又解 决了单一的分类排架图书归架困难的问题,在实践中产生了较好 的效果。 一、书库图书排架的常用方法 图书排架方法可谓多种多样。 其中,目前最为常见的主要有 以下几种: 1.分类排架法。分类排架是图书依一定分类法体系,根据图 书内容的学科属性或其他特征,先将类号相同的书予以集中,不 同的加以区分,并按所采用的分类体系排列起来,类号相同的再 依次按书次号(著者号或种次号)和辅助区分号顺序排列,而形成 的分类索书号组织排架。这种排架法,能够使馆藏按学科门类成 为具有内在逻辑联系的知识体系;能把内容相同或相*的图书相 对集中,内容不同的文献区别开。符合读者按分类目录检索图书 馆的*惯,便于读者和管理人员迅速从书架上查找和存取图书。 但分类排架法要求,严格按索书号将读者还回的图书归架,以保 证原有图书排架次序。 由于索书号较长,字号小,归类查找费时费 力,归架的速度较慢,且易出差错。[1] 2.序号排架法。 序号排架是将每册图书按入藏先后编制一个 固定的排架号,并按此排架号顺序组织排架。这种排架方法排架 号简单,顺序清楚,易记易排,不需倒架和预留空架,节省书库空。 但序号排架时同类文图书及同种图书的复本不能集中在一起,不 便直接工作人员和读者在书架上熟悉、研究和检索藏书,读者要 找到所需的书比较困难。 一般只适用于保存性藏书及贮存书库的 密集排架。在开架流通书库中,这种排架方法很少应用。[2] 3.“细分粗排”法。 “细分”,是指分类图书时,依照分类法 的类目设置,根据图书的学科内容以及各馆的实际情况,给出合 适的分类号。 “粗排”,是指按分类体系的排列次序,以一定的类 目等级为依据,对同类书进行集中排列。这种“细分粗排”从根 本上说还是属于分类排架法,但由于排架时只考虑四级以内的类 目,同一分类号的图书排架不分先后次序,这样必然造成书库乱 架;读者无论是通过检索索书号,还是直接到书库查找,都很难快 速找到所需图书;同时还会给图书归架带来困难。[3] 4.色标排架法。是以色标标识类目。[4]分级较粗,组合容量 较小,如果分级较细,势必色标颜色过多,使读者眼花了乱,对图 书分类的学科体系难以分辨,不但不能给书库管理带来方便,而 且还给读者查找所需要的图书增加了难度,因此,仅适用于类别 少、规模小的书库排架。 上述图书馆书库图书排架方法,都不能很好地解决“方便读 者选书和便于图书归架,保持良好的图书排列次序”兼顾的问题, 不适应大规模、开架条件下的排架,从而难以成为大型书库排架 好方法。 二、优化图书排架方法的必要性 理想的排架方式是藏书组织具有科学、系统性,容书量大, 倒架次数少,能向读者提供在架检索、 借阅的便利;排架号简短易 记,读者容易理解掌握,方便管理人员和读者存取图书,能够以最 少的劳动、最高的效率,保持图书的排架次序。可见,衡量一种排 架法好不好,一是看它是否科学分类,排列有序,方便读者选书。 对图书进行科学分类、有序排架,从而使读者面对种类繁多、数 量巨大的图书,能够方便、快捷地选取到自己需要的图书。二是 看它是否方便图书归架,易于保持原有排列次序。 书库开放,每天 都有大量还回的图书,需要及时归架;在开架借阅情况下,读者抽 取阅览后,未被借出的图书,也需要归回原位,才能保持原有的图 书排架状态,保证下一位读者能够都能快速地查到所需要的图 书。因此,在方便读者阅读的同时,将图书归架变得更为方便、简 捷,才是好的排架法。 长期以来,我馆书库图书排架一直沿用单一的分类排架法。 随着图书馆事业的发展,*几年书库管理出现了新情况:一是藏 书规模大幅增加,图书管理人员相对较少。我馆图书由原来的 30 万册增到 130 余万册;书库由原来的 5 个增至 10 个,管理人员增 加很少,一些书库前一天归还的图书,第二天开门很长时间上不 完架,读者根本没法借阅,不得不调集其他工作人员帮忙才能归 架。二是新建书库的大型化。我校新馆大书库可藏书 20 万册以 上,小书库也有藏书 10 万册以上,每一书库图书借还量和需要归 架的图书大幅增加,加大了归类区分索书号次序,寻找原架位的 难度。 三是书库实行了借阅一体化的开架借阅制度。 开架借阅后, 读者直接进库选书,增加了图书抽取、 归架的数量;仅凭代书板归 位,在偌大的书库找到图书原来位置,加大了错架、乱架的机会。 这些新情况给书库管理带来了许多困扰,长期持续下去, 影响了 正常借阅,图书资料的分类排架工作也就失去了它本有的意义和 作用。为改变这种状况,优化图书排架方法势在必行。 三、图书排架的优化实践 我们综合了几种常用排架方法的优点,以分类排架为基本方 法,辅以架位号和分层颜色标签,对流通书库进行了优化排架。 既 保持了图书分类体系的科学性,方便了读者选书、 阅览,又克服了 单纯分类排架法产生的归架困难和乱架率高的弊端,提高了工作 效率,规范了管理。该排架方法在我馆的工作实践中已收到了较 好的效果。优化方案及实施步骤: 1.坚持按《中图法》分类排架。我馆新书库建设一直沿用分 类排架法细分类细排架。确定优化排架方案后,我们对拟优化排 架的书库只还不借,全部图书归架,按照索书号顺序整序排架。 2.制作图书架位号标签。在整序的同时,制作架位号标签。 标签文字反映图书所在的排、 架,每架相同;同架异层由架位号标 签上五种不同的颜色标识加以区别。 架位号标签由材料为不干胶 即时贴



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